Mengenal Macam-macam Microsoft Office dan Sejarah Perkembangannya

    Microsoft Office merupakan sebuah paket perangkat lunak yang diciptakan atau dikembangkan oleh perusahaan Microsoft itu sendiri. Di dalam paket software tersebut, terdapat software-software yang mendukung aktivitas sehari-hari khususnya dalam dunia kerja. Aplikasi-aplikasi dari Microsoft Office yang sering digunakan dan paling familiar adalah Microsoft Word untuk mengolah huruf, misalnya untuk membuat surat, proposal ataupun laporan. Selain itu terdapat Microsoft PowerPoint yang tujuan utamanya adalah untuk membuat presentasi. Untuk software terakhir yang cukup sering digunakan adalah Microsoft Excel yang berfungsi untuk membuat sebuah laporan dalam bentuk angka.

    Pada zaman sekarang ini ketika teknologi sudah semakin canggih, semakin banyak orang yang menggunakan komputer untuk membantu aktivitas pekerjaannya. Dan aplikasi-aplikasi dari Microsoft Office ini menjadi salah satu dari banyaknya aplikasi yang sudah banyak digunakan dan dimanfaatkan oleh banyak orang untuk membantu pekerjaan mereka.

    Selain itu penggunaan dan pengetahuan tentang Microsoft Office juga sangat berguna hampir diseluruh aspek, khususnya di dalam lingkungan kerja, seperti misalnya dalam membuat surat, proposal, laporan, presentasi, analisa data atau data entry dan sebagainya.

Pengertian Microsoft Office

    Microsoft Office merupakan jenis software. Microsoft Office juga adalah software yang digunakan untuk mengolah, menyimpan dan mengombinasikan data yang berbentuk dokumen. Data yang dapat diolah yakni, data digital berupa huruf, gambar dan angka. Masing-masing data memiliki perangkat khusus yang diciptakan untuk mengolah. Sehingga memudahkan pengguna komputer dalam memilih dan menyusun data.

    Microsoft Office sendiri memiliki pengertian paket perangkat lunak yang memiliki peran khusus dalam bidang perkantoran. Hal-hal yang berhubungan dengan data perkantoran akan disimpan secara singkat dan detail di dalam Microsoft Office ini.

Macam-macam Microsoft Office serta Kegunaannya

    Ada beberapa jenis Microsoft Office yang banyak digunakan di perkantoran diantaranya adalah Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, FrontPage, InfoPath, Visio, OneNote, dan juga Access. Berikut ini adalah kegunaan software Microsoft Office:

1. Microsoft Word

    Aplikasi Power Point digunakan untuk presentasi, aplikasi ini bisa dijalankan dengan OS Windows dan Apple Mac. Power Point pada MS. Office ini sering digunakan untuk presentasi pendidik, pelajar, trainer ataupun manager perusahaan.

2. Microsoft Excel

    Selain Ms. Word di atas, aplikasi yang terkenal dari Ms. Office adalah MS. Excel. Aplikasi ini digunakan untuk pengolahan data berupa angka dan sangat membantu akuntan, administrasi ataupun untuk perusahaan yang membutuhkan pengolahan angka. Melalui aplikasi ini perkantoran bisa dengan mudah menyusun laporan keuangan maupun laporan pengolahan aritmatika lainnya.

3. Microsoft Office Power Point

    Aplikasi Power Point digunakan untuk presentasi, aplikasi ini bisa dijalankan dengan OS Windows dan Apple Mac. Power Point pada MS. Office ini sering digunakan untuk presentasi pendidik, pelajar, trainer ataupun manager perusahaan.

4. Microsoft Office Outlook

    Program lainnya dari Ms. Office adalah Ms. Outlook, program ini digunakan untuk pengiriman dan membaca surat elektronik. Ms. Outlook menyediakan kalender, kotak surat dan juga jadwal bersama.

5. Microsoft Office InfoPath

    Ms. InfoPath merupakan aplikasi keluaran Ms. Office yang berguna untuk pengembangan formulir data dengan basis XML. Program ini dikeluarkan pada tahun 2003 yang menyediakan berbagai macam fitur menarik. Ms. InfoPath mampu membuat serta menampilkan dokumen XML.

6. Ms. Visio

    Ms. Office juga memberikan fasilitas kepada pengguna berupa Ms. Visio, aplikasi ini banyak digunakan untuk pembuatan flowchart. Selain membaut diagram alir atau flowchart, Visio juga sangat nyaman untuk pembuatan berbagai macam diagram, brainstorm dan juga beberapa skema jaringan. Aplikasi ini dilengkapi dengan grafik vektor sehingga pengguna lebih mudah dalam pembuatan diagram. 

7. Microsoft Office Front Page

    Ms. Front Page adalah program komputer yang digunakan untuk administrasi website. Aplikasi ini menggunakan basis WYG dan saat ini, Front Page telah digantikan oleh SharePoint Designer yang dikeluarkan pada tahun 2006.

8. Microsoft Office Access

    Program aplikasi komputer dari Ms. Office lainnya adalah Ms. Acces, program ini digunakan untuk perusahaan kecil dan juga rumahan. Melalui aplikasi ini Anda bisa mengolah data dengan Microsoft Jet Database Engine. Program ini juga bisa menampilkan grafis yang sempurna sehingga mudah dipahami pengguna. 

9. Microsof Office One Note

    One Note merupakan aplikasi Ms. Office yang digunakan untuk mengumpulkan berbagai informasi gratis. Aplikasi ini banyak digunakan pada komputer atau PC dan juga laptop.

 

Sejarah Microsoft Office

    Sejarah Microsoft Office dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0. Lalu masuk ke Microsoft Office versi 4.0, 4.1, 4.2. Pada ketiga versi ini Microsoft sudah bisa digunakan untuk sistem operasi MacOS, dan juga mendapatkan pembaruan paket salah satunya pegolah kata (word) yang sudah pada versi 6.0. Bahkan untuk Excel dan PowerPoint di Macintosh sudah pada versi yang sama seperti Windows.

    Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Lalu, Microsoft Office 97 merupakan versi yang pertama menggunakan Office Assistant. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

    Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365.

    Demikian penjelasan yang dapat saya sampaikan mengenai macam-macam Microsoft Office dan sejarah perkembangannya.  Saya harap teman-teman dapat mengetahui banyak hal dari artikel ini dan menambah wawasan teman-teman sekalian. Semoga membantu! Start Learn Microsoft Office and Stay Typing!

 

Author - Ahmad Ilham (Collage Student of STT-NF)

ref:

https://www.selamatpagi.id/pengertian-microsoft-office/

http://belajarmsofficez.blogspot.com/2016/09/pengertian-sejarah-dan-perkembangan.html?m=1

https://blog.dimensidata.com/macam-macam-dan-kegunaan-serta-fungsi-microsoft-office/

https://bilabil.com/sejarah-microsoft-office/#Menyukai_ini